Gérer son temps : la clé de la réussite

Hello vous! Je vous l’ai déjà dit plus d’une fois, j’aimerais pouvoir acheter du temps. J’aimerais pouvoir avoir le temps de faire absolument tout ce que j’aimerais en une journée. Mais c’est impossible. C’est pourquoi on parle tant d’organisation et de planification. Pour réussir à gérer toutes les choses que l’on souhaite.

J’ai mis en places quelques trucs et astuces pour pouvoir gérer mon temps et réussir à faire toutes les tâches que je m’impose ou qui sont nécessaires. Depuis que j’ai mis en place toutes ces choses, je peux vous dire que je vois une sacrée différence. Non ma journée n’a pas gagné plus de minutes ni d’heures. On reste à 24H. Mais, en terme de productivité, la différence se fait sentir.

Savoir gérer son temps : avoir plus de minutes dans la journée

La première chose que j’ai mis en place est d’organiser les tâches. Vous le savez bien assez, j’organise tout. J’ai deux planner avec moi. Un agenda qui par jour me permet de détailler mes stratégies et mes actions. Et un planner qui lui me donne une vision globale de la semaine. Comme ça, les actions que je mène sont plus étendues dans le temps. J’ai une vision plus globale. Cette pratique est le fil conducteur de mes journées et de mes semaines. C’est comme quand vous avez des tâches à faire au boulot ou à la maison. Là c’est pareil et ça évite de perdre quelques minutes par-ci par-là. Parce que si vous cumulez toutes ces minutes à la fin de votre journée, vous gagnez facilement une bonne demi-heure. Et là on est sur du gain de temps.

La deuxième chose à faire, et qui est assez difficile au début je vous l’accorde, est de prioriser, savoir quelles sont les choses à faire avant une autre. Je sais, quand on a une liste avec 10 tâches à faire, il faudra toutes les faire. Mais, elles n’ont pas toutes le même degré d’importance. Je vous avais d’ailleurs écrit un article sur la question.

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Savoir dire non est fondamental dans l’organisation de votre journée. Les imprévus, quand on a une journée toute organisée, on n’aime pas ça. Se surcharger, on n’aime pas ça non plus. Je vous dis ça pourquoi : quand on est à son compte, ou que l’on a des horaires différents etc, les personnes auront une facilité impressionnante à vous demander de faire des choses. Davantage quand vous êtes votre propre patron. Comme si les gens partaient du principe que de toute façon, vous faites ce que vous voulez de vos journées.

Alors oui, vous faites bien ce que vous voulez, et vous vous organisez comme bon vous semble. Et si vous avez envie de travailler à 3h du matin, c’est possible. Mais cela ne veut pas dire que vous n’avez pas un plan à suivre. C’est pourquoi, il faut éviter d’accepter tout ce que l’on vous demande et de réussir à dire non. Il faut avoir le courage et la rigueur pour le faire. Mais vous verrez que même si c’est quelque chose de minime que l’on vous demande. Au final vous perdez plus que quelques minutes. Parce qu’il faudra vous concentrer sur la chose, le faire et vous y remettre. Et là pour retrouver la concentration… Bref, vous l’aurez compris, on dit non.

Après attention : bien entendu, on ne devient pas égocentrique. On aide les gens et ça c’est important. Mais deux choses : soit c’est prévu et vous le mettez dans votre planning pour ne pas briser votre concentration. Soit vous le faites dans votre temps libre. Mais pas pendant vos heures de boulot…

Pour ce point, je vais me faire détester pas plus d’un mais il faut se détacher de son téléphone et des réseaux sociaux. Je vous conseille vivement de vous mettre des plages horaires pour aller sur les réseaux sociaux parce que sinon vous allez vous perdre entre toutes les actualités, toutes les nouvelles photos etc… Je sais qu’on dit souvent que le nerf de la guerre se trouve sur les réseaux et que la plupart des stratégies s’y trouvent. Alors oui, probablement. Mais imposez vous des temps de « stratégies » et après partez. Quand on travaille sur ordinateur, on a envie d’avoir Instagram et Facebook ouverts. Mais… Et je mets un gros MAIS : dès que vous allez recevoir une notification ou un message, vous allez vous ruer. C’est humain.

Concernant votre téléphone, c’est plutôt simple. Quand vous travaillez en entreprise, vous ne touchez pas votre téléphone. Si vous êtes freelancer, c’est pareil. Imposez vous une rigueur, une discipline. Parce que sinon, vous verrez que vous perdrez des minutes cruciales. 10 minutes deviennent 40 minutes et à la fin vous vous retrouvez à passer 2h avec votre téléphone entre les mains. Imaginez vous toucher votre téléphone tous les quart d’heure, deux choses se passent :

En bref, des minutes qui partent en fumée et qui peuvent vous être bénéfiques pour faire d’autres choses dans votre journée.

Exemple : pour inclure ses liens, je l’ai fais pendant mon temps libre. Pourquoi ? Parce que j’ai liké 12 photos sur Instagram et en est commentées 7. J’ai lu 4 actualités sur Facebook et ait répondu à un texto.

Savoir déléguer est fondamental bien que difficile. Je sais bien que beaucoup peuvent être control freak. Vouloir tout faire soit même c’est se tirer une balle dans le pieds. En gros, pensez au fait que vous ne pourrez pas tout faire. Personne ne doute que vous n’en avez pas les compétences. Bien au contraire. Mais d’autres personnes savent le faire également, et elles peuvent vous aider.

Vous pouvez avoir peur que les choses ne soient pas bien faites ou de ne pas contrôler ou tout simplement que cela ne soit pas fait comme vous le souhaitez. Et c’est là que votre indulgence et votre capacité de tolérance entre en jeu. Ce n’est pas parce que c’est fait d’une autre manière que c’est mal fait. Pensez aux deux bénéfices principaux :

Quelles sont vos astuces lors de votre journée?

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