Devenir l’entrepreneur incontournable : avoir un espace de travail de pro

Vous rêvez de devenir entrepreneur et pouvoir travailler où vous souhaitez ? Il se pourrait que cette étape devienne l’aventure de votre vie. Il vous faut toutefois savoir deux ou trois choses avant de vous lancer. Pour commencer, le travail digital nomade nécessite un cadre de travail accueillant et organisé. Ce n’est pas parce que vous travaillez depuis votre domicile que ça doit être du n’importe quoi. Préparez-vous un poste de travail rangé et agréable. Gain de productivité assuré !

De plus, il faut être conscient que devenir travailleur indépendant n’est pas de tout repos. Par conséquent, il est important de prévoir un espace réservé à la détente, condition sine qua non d’un sommeil réparateur. Mais, comment être organisé lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat ?

Devenir entrepreneur : ce qu’il faut savoir pour ne pas être débordé

Vous vous en doutez, devenir entrepreneur vous apportera une multitude de papiers à conserver. J’espère pour vous que les factures, contrats, papiers URSSAF et extraits de K-bis s’accumuleront dans votre salon. Cela signifierait que votre activité est en pleine expansion.

Pourquoi il est essentiel de s’organiser ?

Certes, la plupart de ces documents sont digitaux, mais il peut être judicieux de les imprimer et de les ranger dans un endroit dédié. Cela simplifiera vos déclarations de revenus au moment venu.

Ne vous laissez pas tenter par le fait de laisser traîner les dernières factures à un endroit précis, et ce document dont vous aurez probablement besoin… Ne peut-il pas rester sur la table basse ? Eh bien non. Soyez rigoureux dans la gestion des documents administratifs liés à votre société. Car n’oubliez pas qu’un retard dans vos déclarations entraîne des pénalités financières. Donc mieux vaut être carré sur ce point.

En effet, il a été prouvé qu’avoir un appartement rangé facilite la mise en place de nos idées. Les deux sont liés. Les professionnels du développement personnel conseillent par exemple de faire son lit dès le lever. Cela nous aide à réfléchir de manière plus ordonnée.

 

Que faire ?

Avant de commencer, ou en fin de journée, consacrez quelques minutes à la mise en ordre de notre bureau. Je le répète, c’est essentiel. Vous êtes rédacteur par exemple ? Prenez le temps de rassembler toutes vos feuilles blanches griffonnées, de les ranger de manière à peu près cohérente pour que les choses soient plus faciles le lendemain. Préparez un tas de feuilles vierges pour votre journée et faites-vous un récapitulatif des actions à entreprendre chaque jour. Cela vous permettra de mieux visualiser votre journée et de mieux répartir les tâches.

Je dois aussi vous parler d’une méthode de classification des tâches, appelée « matrice d’Eisenhower ». Pas de panique, le nom est barbare mais la technique est très simple. Il suffit de trier les tâches à réaliser dans quatre catégories :

Et vous procéderez dans cet ordre.

 

Travail à domicile : les pièges à éviter lorsqu’on veut devenir entrepreneur

Le statut de freelance peut vite être envahissant. Vous travaillez chez vous, impossible de décrocher parce que vous avez des commandes en cours et des deadlines courtes. Le piège est en train de se refermer. Stop ! Il faut s’aménager des temps de décompression sous peine d’être en burn-out dans l’année qui suit.

L’importance d’un cadre agréable

Créez-vous un espace de travail agréable. En effet, vous allez y passer du temps, donc autant qu’il soit à votre goût. Préférez les lieux bénéficiant d’un éclairage naturel et, si possible, de grandes fenêtres. Vous pouvez ainsi renouveler l’air et vous aérer régulièrement, ce qui augmentera votre productivité.

Vous n’êtes pas trop porté sur la déco ? J’ai une idée de décoration pour votre bureau de travail. Pourquoi ne pas installer un bureau dans la longueur de la pièce, où vous pourrez étaler vos divers documents ? Cela vous permettra de fixer des étagères au mur. Vous y mettrez par exemple deux ou trois éléments de déco (maximum, pour ne pas encombrer la pièce), pots à crayons et autres gadgets dont vous ne pouvez pas vous passer. Ainsi, vous dégagerez un maximum d’espace sur votre bureau et pourrez travailler l’esprit tranquille. Encore une fois, dans une optique de doper votre créativité et votre productivité.

Il est important que vous soyez à l’aise pour être productive et ne pas perdre du temps avec de petites choses.

 

Ce qu’il faut éviter

Il y a plusieurs détails auxquels vous devrez prendre garde lorsque vous allez devenir entrepreneur. Le premier est simple : délimitez autant que possible votre travail de votre vie privée. Il est délicat de s’installer sur la table de salle à manger pour travailler. Certes, cela permet d’avoir un œil sur les enfants lorsqu’ils sont en vacances scolaires… Mais cela revient à jouer un dangereux exercice d’équilibriste. Vous voyez-vous vraiment en vidéo-conf avec un client et les enfants qui sautent et crient autour ? Ou le chat qui saute sur l’ordinateur et envoie un e-mail complètement incohérent à votre collaborateur ? La réponse est non. Il faut, si votre logement le permet, vous isoler. Vous gagnerez clairement en efficacité.

Dernier piège à mentionner : les piles de documents. Je reviens sur ce que je disais en première partie. Les documents doivent être triés dès réception sous peine d’être définitivement perdus. Aucune plainte ne sera admise : je vous aurai prévenu !

Si besoin, optez pour la cuisine. Même s’il a du passage, aux heures creuses il s’agit de la piéce à vivre avec le moins de mouvement.

Devenir entrepreneur : en résumé

Vous avez maintenant une idée un peu plus précise de ce que sera votre futur espace de travail. Papiers rangés, bureau en ordre, séparé de la pièce commune et de votre chambre. En bref, soyez organisé. C’est là le secret de la réussite de votre future business. Le travail digital nomade offre bien des avantages. Vous pouvez travailler depuis une plage aussi bien que depuis votre maison. Vous déterminez les horaires qui vous conviennent, vous faites une pause quand vous voulez. Tout cela n’a pas de prix. Il faut toutefois apprendre à vivre de cette manière et se former à tous les aspects de la vie d’entrepreneur.  Mon objectif dans tout ça ? Vous donner toutes les cartes pour que l’aventure dure le plus longtemps possible.

 

Avant de partir, n’oubliez pas de lire cette étude récente qui contredit tout ce que je viens de vous dire… et qui rassurera les mauvais élèves. Il semblerait en effet que les personnes désordonnées soient des employés modèles et que, le désordre aide les profils créatifs à se concentrer. Charge à vous de voir quelle école vous voulez suivre.

 

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